Donem resposta a una pregunta habitual de les AFAs: Com podem comunicar millor les activitats que organitzem perquè arribin més a les famílies i hi participin més?
L’organització nord-americana Edutopia, que treballa amb el professorat d’alumnes fins a 18 anys, ha publicat l’article “Una estratègia de comunicació a famílies que funcioni” per ajudar les escoles (i en el nostre cas, les AFAs) a comunicar millor amb les famílies, especialment entre les comunitats minoritàries.
El problema
Quants fullets informatius no es queden a les motxilles de l’alumnat? Quants WhatsApps rep cada dia un pare/mare d’alumnes? Les pràctiques d’abast tradicionals, com l’ús del correu electrònic, el butlletí o els fullets, han demostrat ser eficients, però no efectives, ja que sovint no aconsegueixen una alta participació.
Què hi podem fer?
Preguntem
A principi de curs, preguntem a les famílies directament: «Com podem comunicar-nos millor amb vostès?». Fent cas a les preferències de comunicació de les famílies, cultivarem relacions més fructíferes.
Mètodes de Reclutament Efectius
- Aplicacions de missatgeria de text (suggereixen que tingui traducció integrada, com TalkingPoints), que faciliten una comunicació bidireccional.
- Contacte Personalitzat: Trucades telefòniques, missatges de veu automatitzats per a totes les famílies, o enregistraments de vídeo en lloc de correus electrònics.
- Líders de Famílies: Recórrer als pares líders de l’AFA perquè convidin altres famílies, utilitzant plataformes com WhatsApp o trobades presencials.
- Incentius als alumnes: Incentivar-los la devolució del fullet informatiu signat.
Qualitat del misstage
Les famílies sovint se senten aclaparades i esgotades per la gran quantitat de comunicació que reben de l’escola. Per tal de ser més eficients i productius, i reduir aquesta sobrecàrrega, els missatges sobre la xerrada han de ser:
- Concisos: Anem al gra!
- En llenguatge planer i clar. Fàcil d’entendre!
- Prioritzant la informació més important. No cal aprofitar per donar mil missatges diferents cada cop!
- Redactats amb un nivell de lectura de quart a sisè grau, tal com recomanen els experts per a la comunicació escolar amb les famílies.
Per tancar
Confio que aquest post us hagi donat pistes de com comunicar millor les activitats que l’AFA organitza i, en conseqüència, millorar-ne l’assistència.
(A partir de l’article https://www.edutopia.org/article/family-communication-strategies-work-schools )